Главная  - Менеджмент  - Книги  - Организация производства - Курочкин А.С.
Организация производства - Курочкин А.С.
<< Содержание < Предыдущая

5.2. Система материально-технического снабжения производства

Функции и структура службы материально технического снабжения

Снабжение предприятий сырьем, основными и вспомогательными материалами топливом и другими видами материально-технических ресур­сов осуществляют отделы материально-технического снабжения (ОМТС).

К функциям ОМТС относятся:

• планирование потребности предприятия в материально-техни­ческих ресурсах, необходимых для функционирования основ­ных и вспомогательных производств, а также для целей рекон­струкции и технического перевооружения предприятия;

• оперативная деятельность по реализации планов снабжения — маркетинговые исследования рынка поставщиков по конкрет­ным видам ресурсов, заключение договоров, реализация мате­риальных ресурсов по договорам с поставщиками;

• приемка, размещение, хранение, подготовка к отпуску и от­пуск материально-технических ресурсов цехам и службам пред­приятия;

• установление совместно с планово-экономическим, техничес­ким и финансовым отделами предприятия обоснованных диффе­ренцированных норм запасов материально-технических ресур­сов и доведение этих норм до работников складов; регулирова­ние размера запасов и контроль за их состоянием;

• участие в разработке организационно-технических мероприя­тий по экономии материально-технических ресурсов, замене дефицитного сырья и материалов менее дефицитными;

• организация контроля за расходованием материально-техни­ческих ресурсов цехами и службами по их назначению;

• оперативный учет поступления материально-технических ре­сурсов на предприятие, их отпуска цехам и службам, состояния производственных запасов.

Организационная структура отдела материально-технического снабжения зависит от типа производства, его масштабов, номенклату­ры потребляемого сырья и материалов, степени кооперирования с по­ставщиками и форм снабжения предприятия.

На небольших предприятиях функции снабжения выполняют от­дельные работники или группы в составе производственного отдела предприятия. На средних и крупных предприятиях эти функции выпол­няют отделы материально-технического снабжения.

Организационное построение служб снабжения предприятий разно­образно. В каждом конкретном случае оно варьируется в зависимости от размера и типа производства, объема и номенклатуры потребляе­мых материалов и изделий, уровня специализации и кооперирования, наличия транспортных путей и сети снабженческо-сбытовых баз в рай­оне, территориального размещения предприятий и других факторов.

На большинстве предприятий служба снабжения представлена от­делом (управлением) материально-технического снабжения. Как пра­вило, в его состав входят плановая группа (бюро); материальные группы, специализированные по видам материалов; диспетчерская группа (бюро); материальные склады (рис. 33). Руководство такой службой на средних предприятиях поручается директору по производ­ству, а на крупных — директору по закупкам и снабжению (директору по коммерческой работе).

 Организационная структура отдела материально-технического снабжения

Рис. 33. Организационная структура отдела материально-технического снабжения

За последнее время практика организации материально-техничес­кого снабжения на предприятиях показывает, что в состав ОМТС включаются следующие группы специалистов маркетинга поставщи­ков ресурсов; нормирования расхода материалов; контроля за каче­ством и количеством поставок; обеспечения рабочих мест ресурсами.

Группа маркетинга поставщиков ресурсов

В зависимости от размера предприятия каждая такая группа специалистов может быть самостоятельным бюро или входить в состав других бюро (групп), отвечающих за конк­ретную проблему или объект. Например, бюро маркетинга поставщи­ков ресурсов делят либо по группам ресурсов (оборудование, техноло­гическая оснастка, сырье, материалы, комплектующие изделия), либо по функциям маркетинга (информационного обеспечения; изучения имиджа поставщиков; изучения конкурентоспособности поставщиков и их товаров; цен и др.). Очевидно, что при формировании такого бюро по предметному признаку потребуются специалисты, владеющие всеми функциями маркетинга. При формировании бюро по функцио­нальному признаку специалисты должны хорошо разбираться в осо­бенностях всех видов ресурсов, используемых на предприятии.

Группа нормирования расхода материалов

Бюро (группа) нормирования расхода материалов выполняет следующие ос- новные функции:

• разрабатывает методы оптимизации использования ресурсов в условиях того или иного предприятия;

• разрабатывает нормативы расхода материальных и энергети­ческих ресурсов по основным объектам предприятия;

• разрабатывает материальные балансы.

Нормы расхода материалов, применяемые на предприятии, подраз­деляются на сводные и специфицированные. Сводные нормы расхода разрабатываются на каждое изделие или единицу объема работ по ук­рупненной номенклатуре материалов и используются для составления годовых расчетов и заявок. Специфицированные нормы расхода раз­рабатываются на каждую деталь, изделие и единицу объема работ в развернутой номенклатуре материалов и используются при расчете потребности и разработке планов материально-технического снабже­ния предприятия, расчете оперативных планов снабжения цехов и со­ставлении лимитов отпуска материалов в производство.

Наиболее важным показателем использования материальных ре­сурсов является коэффициент использования материала (Ки м), кото­рый определяется по формуле

где Ам — полезный (чистый) расход материала на деталь, кг; Ндет — установленная норма расхода материала на деталь, кг;

Аналогично определяется коэффициент использования материала по фактическому расходу его на деталь (изделие). Соотношения планового

(нормативного) и фактического коэффициентов использования материа­лов указывают на имеющиеся резервы в их экономном расходовании.

Чем выше коэффициент использования материалов, т. е. чем ближе его значение к единице, тем лучше используется материал. На повы­шение коэффициента использования влияют следующие факторы:

• улучшение структуры применяемых материалов, что способ­ствует сокращению отходов;

• применение исходного материала, близкого по профилю и раз­мерам к изготовляемым из него деталям и изделиям;

• внедрение прогрессивных технологических процессов.

Группа контроля за качеством и количеством поставок

Качество поставляемых товаров должно удоволетворять предъявляемым требо­ваниям, указанным в договоре поставок. Проверкой такого соответ­ствия и занимается группа контроля за качеством и количеством поставок.

Методы по обеспечению качества принимаемых товаров класси­фицируют так:

по приемке партий поставок:

а) сплошной контроль;

б) выборочный контроль:

• приемочный выборочный контроль партий поставок по каче­ственным признакам;

• непрерывный выборочный контроль по качественным призна­кам;

• приемочный выборочный контроль по качественным признакам с пропуском партий;

• приемочный выборочный контроль по качественным призна­кам;

• ревизионный выборочный контроль; по приемочному контролю:

• апробация установленной поставщиком системы методов и опе­раций по обеспечению качества;

• апробация применяемой поставщиком методики контроля за ка­чеством закупаемых товаров;

• учет и определение улучшения качества товаров того или ино­го поставщика;

• сравнительная оценка качества товаров различных поставщи­ков.

Контроль за качеством поставляемых товаров и сроками выполне­ния заказов осуществляется на предприятиях независимо от их разме­ров и формы собственности.

Группа обеспечения рабочих мест ресурсов

Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов участков и других подразделений пред­приятия предполагает выполнение следующих функций:

• установление количественных и качественных заданий по снаб­жению — лимитирование;

• подготовка материальных ресурсов к производственному по­треблению;

• отпуск и доставка материальных ресурсов со складов службы снабжения на место непосредственного потребления или на склад цеха, участка;

• оперативное регулирование снабжения;

• учет и контроль за использованием материальных ресурсов в производственных подразделениях.

На предприятиях применяются два принципиально различных спо­соба снабжения производства:

• пассивный — получение цехами материалов со складов по мере необходимости;

• активный — централизованная (заблаговременная) доставка материалов со складов в цехи.

Первый способ — пассивный — применяется на предприятиях ин­дивидуального и мелкосерийного производств, а также на предприя­тиях с часто изменяющейся производственной программой, т. е. там, где трудно определить, какой именно материал и в какие сроки потре­буется цеху. Кроме того, этот способ применяется на всех предприяти­ях для ремонтно-эксплуатационных нужд. Выдача материалов оформ­ляется либо по разовым требованиям, либо по лимитной карте.

Недостаток этого способа снабжения заключается в том, что мате­риалы отпускаются со склада в небольших количествах, что не позво­ляет эффективно использовать складские механизмы и повысить про­изводительность труда складских работников, а доставляют эти мате­риалы со склада в цехи потребители самостоятельно, т. е. рабочая сила и транспортные средства используются нерационально, увеличи­вая себестоимость доставки материалов.

Второй способ — активный — применяется на предприятиях со стабильной программой, в поточно-массовом и крупносерийном про­изводствах. При этом склады заблаговременно готовят материалы для отправки в цех; следовательно, лучше загружается внутризаводс­кой транспорт. Кроме того, склад, выполняя график подачи материа­лов, принуждает цех к своевременной приемке этих материалов и та­ким образом способствует ритмичному процессу производства. Гра­фик подачи материалов составляется цехом и передается в отдел материально-технического снабжения. На основании графика запол­няется план-карта поставки материалов в цех по часам.

При активном способе снабжения цехов в распоряжение транспорт-но-диспетчерской группы отдела снабжения или складского хозяйства ежедневно предоставляется определенное количество транспортных средств (автомобили, электрокары и др.), которые обслуживаются по­стоянными рабочими-грузчиками и экспедиторами отдела снабжения, осуществляющими погрузку и доставку материалов цехам.



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Карта сайта
Учебные материалы для студентов онлайн
Правила користування
Продажа баннеров УБС