<< Содержание < Предыдущая
8.3.7. Особливості розробки графіків, інструкцій та інших документів
Поряд з положеннями про бухгалтерію, посадовими інструкціями про роботу облікового апарату широко використовують графіки, які їх конкретизують і деталізують. У графіках заздалегідь визначають види робіт, конкретних виконавців, заплановані і фактичні строки виконання.
Графіки розробляють керівники обліку (головні бухгалтери, завідуючі секторами), а затверджує або керівник підприємства (організації, установи) або головний бухгалтер, якщо вони розроблені структурним підрозділом бухгалтерії.
У практичній роботі бухгалтерія використовує різні графіки: як за періодом, на який їх складають, — постійні (графік облікових робіт по підприємству) і разові (графік впроваджування нормативного методу обліку витрат та калькулювання собівартості продукції), так і за технікою складання — таблично-текстові, лінійні.
Таблично-текстові графіки поділяють на зведені — у цілому по бухгалтерії або за іншим функціональним підрозділом апарату управління; структурні — за секторами, групами бухгалтерії та іншими підрозділами й індивідуальні (складають на виконувані роботи посадовою особою).
Зведений графік облікових робіт на одному з підприємств подано у табл. 8.1, аналітичних — у табл. 8.2, структурний графік роботи сектора з обліку та заробітної плати — у табл. 8.3, індивідуальний графік роботи бухгалтера з обліку праці і заробітної плати — у табл. 8.4.
Таблиця 8.1
ЗВЕДЕНИЙ ГРАФІК ОБЛІКОВИХ РОБІТ ПО БУХГАЛТЕРІЇ ПІДПРИЄМСТВА
Виконувана робота |
Відповідальний |
Запланована дата завершення роботи, число |
Позначення про виконання |
Складання таких облікових реєстрів |
|
|
|
журналу-ордера 1, відомості 1 |
Старший бухгалтер |
01 |
|
журналу-ордера 2, відомості 2 |
Старший економіст-фінансист |
02 |
|
журналу-ордера 3 |
Заступник головного бухгалтера |
02 |
|
журналу-ордера 7 |
Старший бухгалтер |
03 |
|
журналу-ордера 8, відомості 8 |
Те саме |
03 |
|
журналу-ордера 9 |
» |
04 |
|
журналу-ордера 10, відомостей 12, 15 |
Заступник головного бухгалтера |
06 |
|
журналу-ордера 10/1 |
Те саме |
07 |
|
журналу-ордера 11, відомості 16 |
Старший бухгалтер |
08 |
|
журналу-ордера 12, відомо-сті 13 |
Старший економіст-фінансист |
09 |
|
журналу-ордера 13 |
Старший бухгалтер |
06 |
|
журналу-ордера 15 |
Старший економіст-фінансист |
09 |
|
журналу-ордера 16, відомостей 10, 18, 18/1 |
Старший бухгалтер |
06 |
|
Головної книги |
Заступник головного бухгалтера |
10 |
|
Пробного балансу |
Те саме |
10 |
|
Фінансового звіту |
» |
|
|
Обговорення балансу на виробничій нараді |
Головний бухгалтер |
11 |
|
Підготовка проекту наказу за результатами аналізу і подання балансу |
Те саме |
12 |
|
Подання балансу |
» |
12 |
|
Таблично-текстові графіки складають найчастіше строком на місяць, проте вони можуть охоплювати і більш короткі (день) та тривалі (рік) періоди часу. Як правило, вони бувають постійними, але можуть бути і разовими.
Для організації разових робіт в основному застосовуються лінійні графіки. На відміну від таблично-текстового графіка, у лінійному за присудком подають не текст, а лінією позначають тривалість виконання робіт, зазначених у підметовій частині таблиці.
Таблиця 8.2
ЗВЕДЕНИЙ ГРАФІК АНАЛІТИЧНИХ РОБІТ ПО БУХГАЛТЕРІЇ ПІДПРИЄМСТВА
| Виконувана робота |
Відповідальний |
Строк виконання, число |
Позначення про виконання |
Аналіз |
|
|
|
витрат виробництва |
Заступник головного бухгалтера |
У міру надходження документів |
|
собівартості продукції |
Заступник головного бухгалтера |
7-го, 8-го |
|
виконання планів поставок та реалізації про-дукції |
Економіст |
10-го |
|
використання прибутків, фондів економічного стимулювання |
Те саме |
9-го |
|
стану дебіторської та кредиторської заборгованості |
Головний бухгалтер |
9-го |
|
виконання фінансового плану та ін. |
Те саме |
10-го |
|
Таблиця 8.3
СТРУКТУРНИЙ ГРАФІК РОБОТИ ОБЛІКОВОГО СЕКТОРАІЗ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
| Виконувана робота |
Час завершення робіт |
Посада виконавця |
Позначення про виконання |
число |
час |
Складання розрахункових відомостей з заробітної плати |
2-ге |
17.00 |
Старший бухгалтер |
|
Складання розробної таблиці № 5 |
3-тє |
13.00 |
Те саме |
|
Складання довідки для банку |
3-тє |
17.00 |
Економіст |
|
Складання платіжних відомостей за другу половину місяця |
4-те |
13.00 |
Старший бухгалтер |
|
Складання розробної таблиці № 1 «Розподіл заробітної плати» |
4-те |
17.00 |
Те саме |
|
Складання оперативного зведення з аналізу витрат фонду заробітної плати за минулий місяць |
5-те |
17.00 |
Економіст |
|
Оперативний контроль за виплатою заробітної плати |
5—7 |
9.00–17.00 |
Старший бухгалтер |
|
Складання оперативного зведення аналізу розподілу заробітної плати за статтями витрат |
6-те |
17.00 |
Економіст-фінансист |
|
Приймання первинної документації з нарахування заробітної плати та утримання з неї |
8—31 |
До 11.00 |
Старший бухгалтер |
|
Оперативний контроль за правильністю складання первинної документації |
8—31 |
До 11.00 |
|
|
Розробка первинної документації з заробітної плати |
18—31 |
14.00–17.00 |
|
|
Складання платіжних відомостей на виплату заробітної плати за першу половину місяця |
18-те |
17.00 |
|
|
Складання даних на отримання коштів для виплати заробітної плати та перерахування сум утриманих податків |
18-те |
17.00 |
Економіст-бухгалтер |
|
Узагальнення та нагромадження первинної інформації із заробітної плати |
31-ше |
17.00 |
Старший бухгалтер |
|
Підготовка банківської документації для перерахування податків із заробітної плати |
31-ше |
17.00 |
Економіст |
|
Таблиця 8.4
ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ГРАФІК РОБОТИ СТАРШОГО БУХГАЛТЕРА З ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
| Найменування роботи |
Строк виконання |
Кому передається виконана робота |
Примітка |
День або число |
Час |
І. Графік робочого дня |
Приймання первинної документації з нарахування відрядної заробітної плати від цехів |
Понеділок, середа |
9.00–11.00 |
|
|
Приймання оформлених листків тимчасової непрацездатності з витягами з протоколів засідань комісій соцстраху, профкому |
Вівторок, четвер |
9.00–11.00 |
|
|
Приймання інших первинних документів з нарахування заробітної плати |
Те саме |
9.00–11.00 |
|
|
Приймання документів з утримання із заробітної плати |
|
|
|
|
Контроль за правильністю оформлення первинних документів |
» |
9.00–11.00 |
|
|
Видання довідок |
П’ятниця |
9.00–11.00 |
|
|
Обробка первинних документів |
Щодня |
11.00–13.00 |
|
|
Складання нагромаджувальних реєстрів, узагальнення інформації |
Те саме |
14.00–17.00 |
|
|
ІІ. Графік місяця |
Складання облікових відомостей із заробітної плати |
2-ге |
14.00–17.00 |
Економісту-фінансисту |
|
Складання розробленої таблиці № 5 |
3-тє |
14.00–17.00 |
— |
|
Складання та оформлення платіжних відомостей за другу половину минулого місяця |
4-те |
|
Старшому касиру |
|
Складання розробленої таблиці № 1 «Розподіл заробітної плати» |
4-те |
9.00–11.00 |
Заступник головного бухгалтера |
|
Складання і оформлення платіжних відомостей на виплату заробітної плати за першу половину поточного місяця |
15—18 |
9.00–11.00 |
Старшому касиру |
|
Підготовка облікових відомостей |
25—31 |
9.00–11.00 |
|
|
|
Бухгалтерский учет, аудит 