8.3.8. Організація роботи виконавців необлікових підрозділів з виконання ними облікових робіт

На підприємствах велика кількість працівників лінійних служб — завідуючі складами, бригадири, начальники цехів, експедитори та ін. — виконують значну частину бухгалтерської роботи. Ця робота являє собою важливу частину та об’єкт організації.

Для кожного працівника необлікової служби з виконання ним облікових робіт має бути створено два нормативних документа:

• робоча інструкція;

• графік здавання документів у бухгалтерію.

Робочі інструкції складаються з виконання окремих облікових робіт — заповнення первинних документів, звітів тощо.

Графік здавання документів до бухгалтерії має містити назви, строки та порядок здавання.

Структура робочої інструкції має містити такі розділи:

• загальна частина;

• методика та техніка складання звітів;

• методика та техніка перевірки даних;

• обов’язки;

• відповідальність;

• графік здачі документів (табл. 8.5).

Таблиця 8.5

ГРАФІК ЗДАЧІ ДОКУМЕНТІВ ПО СКЛАДУ _______________